DIGITALIZAÇÃO

A digitalização é um processo pelo qual um documento (informação), é transformada em um formato que pode ser visualizado em qualquer computador (formato digital), e também difundido em sistemas de vídeo/televisão.

*Diminuir custos direto e indireto (espaço e arquivos)


*Agilizar tomada de decisões; através de:


*Maior rapidez na localização de documentos


*Permitir acesso a um documento ao mesmo tempo, por mais de uma pessoa.


*Permitir cópias imediatas de documentos, sem retirá-las do arquivo.


*Diminuir Volume de Papeis.


*Garantir integridade do arquivo durante muito anos, sem perda de qualidade das imagens.


*Segurança de informações por permitir limitar acesso a documentos confidenciais.