DIGITALIZAÇÃO
A digitalização é um processo pelo qual um documento (informação), é transformada em um formato que pode ser visualizado em qualquer computador (formato digital), e também difundido em sistemas de vídeo/televisão.
*Diminuir custos direto e indireto (espaço e arquivos)
*Agilizar tomada de decisões; através de:
*Maior rapidez na localização de documentos
*Permitir acesso a um documento ao mesmo tempo, por mais de uma pessoa.
*Permitir cópias imediatas de documentos, sem retirá-las do arquivo.
*Diminuir Volume de Papeis.
*Garantir integridade do arquivo durante muito anos, sem perda de qualidade das imagens.
*Segurança de informações por permitir limitar acesso a documentos confidenciais.